Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas.Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, oferecendo a solução mais apropriada em cada caso;Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, classificando, etiquetando e guardando os mesmos;Acompanhar o andamento de expedientes ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender às necessidades do serviço;Realizar demais atividades pertinentes à função.Requisitos mínimos:Ensino médio completo;Noções de informática.A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma entidade civil sem fins lucrativos, de caráter filantrópico, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e municipal, conforme decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103, de 17/05/1962, e 8.911, de 30/07/1970.A missão da instituição é atuar com excelência na atenção à saúde, sem preconceitos ou distinções, promovendo a inclusão social e o acesso universal aos serviços de saúde. A SPDM valoriza a diversidade, a inclusão, o trabalho em equipe e o respeito às diferenças, garantindo oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos que atendam aos requisitos mínimos.Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, capacitando nossos colaboradores a contribuírem com o seu melhor. Candidatos qualificados serão considerados sem discriminação de etnia, religião, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.
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