Função
É responsável pela realização de atividades relacionadas à folha de pagamento, gerenciamento da carteira de trabalhos e registro dos funcionários.
* Gerar a folha de pagamento da instituição alimentando o sistema de folha com informações que tenham reflexos no pagamento dos colaboradores para que o mesmo efetue os cálculos;
* Acompanhar todas as fases do processamento da folha de pagamento até a emissão de relatórios finais efetuando análise dos mesmos objetivando detectar problemas de inconsistências;
* Gerar relação bancária para pagamento dos salários encaminhando à contabilidade para as devidas programações de pagamento;
* Elaborar a folha de pagamento de terceiros recebendo e conferindo as solicitações de pagamento efetuando cálculos emitindo relação bancária e solicitando aprovação da Divisão Administrativa para pagamento;
* Realizar procedimentos relativos à admissão de novos colaboradores solicitando documentos alimentando o cadastro emitindo Contrato de Trabalho Contrato de Experiência Ficha de Registro de Empregado bem como providenciar o registro na Carteira de Trabalho para efetivação das mesmas;
* Encaminhar os candidatos às vagas para a realização de exames clínicos admissionais para verificar se os mesmos estão aptos a exercerem as atividades;
* Elaborar relatório Programação Anual de Férias encaminhando as áreas para efetuar a marcação junto aos funcionários e chefias e na sequência emitir Aviso e Recibo de Férias colhendo assinatura e atualizando as mesmas em Ficha de Registro e Carteira de Trabalho dos funcionários;
* Providenciar o recolhimento das obrigações trabalhistas previdenciárias e encargos sociais garantindo a correta aplicação da legislação vigente;
* Emitir espelhos de ponto eletrônico enviando os mesmos para validação junto aos gestores e quando do seu retorno efetuar a conferência dos mesmos e processar as informações para a folha de pagamento;
* Realizar o apontamento de cartão de ponto efetuando lançamentos de escala de folgas faltas e atrasos saídas antecipadas esquecimentos de marcações e compensações bem como o apontamento de horas extras realizadas visando o correto fechamento da folha de pagamento;
* Emitir crachás de identificação para novos colaboradores bem como a emissão de 2ª via visando garantir a identificação de todos os funcionários;
* Controlar a concessão de Vale-Transporte analisando o itinerário dos colaboradores através de declaração de opção efetuando o seu cadastro e processando informações no sistema de folha de pagamento bem como emitir relação bancária e solicitar o pagamento;
* Recepcionar colaboradores no balcão para prestar esclarecimentos sobre os diversos processos existentes para garantir a correta informação sobre os procedimentos.