O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e administrativo a diversos departamentos dentro da organização. Este profissional realiza atividades rotineiras de escritório, como o controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de correspondências e auxílio na organização de eventos e reuniões. O objetivo principal é garantir o bom funcionamento das operações diárias e apoiar a equipe em suas tarefas. Principais Responsabilidades:Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros da empresa, como contratos, relatórios, notas fiscais e correspondências. Prestar atendimento telefônico, responder e-mails e recepcionar visitantes, garantindo um atendimento cortês e eficiente. Apoiar as atividades administrativas de diferentes departamentos, como preparar documentos, relatórios e planilhas. organizar reuniões e viagens. e monitorar o fluxo de informações. Gerenciar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário, além de auxiliar na compra de suprimentos e serviços. Preparar e atualizar relatórios diversos, como relatórios financeiros, de produtividade, e de controle de processos internos. Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais e a reserva de locais. Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, na conciliação bancária e no faturamento, quando necessário. Receber, distribuir e encaminhar correspondências e pacotes dentro da empresa. Requisitos:Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em andamento em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas. Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, e PowerPoint. Habilidade de comunicação escrita e verbal. Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Assistente administrativo
Empresa
Engepred
Há mais de 27 anos no mercado, a empresa oferece serviços de engenharia, gerenciamento predial e consultoria imobiliária, com o objetivo de garantir a manutenção, segurança e a valorização do patrimônio de seus clientes.Missão:Desenvolver soluções inovadoras e sustentáveis que contribuam para valorizar o patrimônio dos nossos clientes.Política da Qualidade:Promover a excelência dos serviços, com a melhoria contínua dos processos, para garantir a satisfação dos clientes.
Ramo
Engenharia
(EB)
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