Prestar atendimento direto aos Diretores e indiretamente aos colaboradores da Ajinomoto através da realização e organização das tarefas administrativas e atividades correlatas, incluindo recebimento e tratamento das informações e documentos, organizando e coordenando reuniões, viagens e atendimento à visitantes, sempre se baseando nos Princípios do Grupo Ajinomoto.
**Responsabilidades e atribuições**
- Prestar suporte operacional administrativo ao(s) Diretor(es) Superintendente da Ajinomoto do Brasil;
- Organizar a agenda do(s) Diretor(es) com relação aos compromissos, viagens e eventos;
- Dar suporte, na organização de reuniões, eventos, conferências e viagens (internos/externos/nacionais/internacionais) de forma segura e eficiente;
- Receber, interagir de forma colaborativa, providenciar traslados e hospedagem para visitantes externos;
- Responsável pelos lançamentos de requisições de compras junto ao SAP;
- Organizar e acompanhar_ o_s pagamentos aos Fornecedores da Diretoria e do Global Service;
- Tradução, elaboração de documentos, pronunciamentos e relatórios para o Diretor e Vice-Presidente (Japonês/Português/Inglês);
- Realizar serviço externo, quando necessário, para dar suporte ao expatriado e seus familiares;
- Participação de forma colaborativa com a área do Japan Desk em relação a documentação de processo de chamada de mão de obra de novos expatriados assim como para a liberação de bagagem marítima e área.
**Requisitos e qualificações** Requisitos**:
- Ensino superior completo, preferencialmente em graduações relativas a Ciências Sociais Aplicadas;
- Experiência profissional prévia de 2 anos em assistência à executivos japoneses;
- Necessário conhecimento de nível avançado do idioma inglês (Escrita, leitura e conversação);
- Necessário conhecimento de nível avançado do idioma japonês (Escrita, leitura e conversação);
- Necessário conhecimento em Microsoft Office (Excel, PPT e Word);
- Conhecimentos com a ferramenta SAP será considerado um diferencial.
**Informações adicionais** Benefícios**:
- Assistência Médica;
- Assistência odontológica;
- Refeitório no local de trabalho (Café da manhã e almoço);
- Ticket Alimentação;
- Seguro de vida;
- Gympass;
- Vale Transporte
- PLR;
- Horário Flexível.
**Local de trabalho**:
Vila Mariana/SP (Próxima a estação Paraíso) - Modelo híbrido.
Nossos aminoácidos são utilizados como matéria-prima em diversos segmentos, como: Indústrias alimentícia, cosmética, farmacêutica, nutrição animal e agronegócio.
No Brasil, a Ajinomoto chegou em 1956 e hoje o país é o 3º mercado mais importante do Grupo Ajinomoto fora do Japão, atrás apenas da Tailândia e dos EUA. Possui sede administrativa em São Paulo e quatro unidades fabris no interior de São Paulo, localizadas nas cidades de Limeira, Laranjal Paulista, Valparaíso e Pederneiras. A companhia atende ao mercado nacional e internacional e emprega mais de 3.000 funcionários no país.
Entre suas áreas de negócios está a linha de produtos voltada ao consumidor, que inclui o tempero **Umami AJI-NO-MOTO, AJI-SAL, Tempero SAZÓN, Caldo SAZÓN, RECEITA DE CASA, HONDASHI e SABOR A MI**, além das linhas de sopas **VONO**, os refrescos em pó **MID** e **FIT**, o **Azeite Terrano** entre outras. A companhia também atua no segmento de Food Service, contribuindo de forma estratégica e parceira, com os mais diversos estabelecimentos que fornecem alimentação fora do lar.
A nossa cultura é focada na criação de novos valores, no espírito empreendedor, na contribuição plena com a sociedade e na valorização das pessoas. A Ajinomoto busca sempre o melhor para seus parceiros, funcionários e clientes, por isso estamos sempre em busca de novos talentos que busquem desenvolvimento e estejam dispostos a crescer juntos com a gente.
Venha fazer parte desse time e contribuir para a construção de um futuro melhor!