A **EmpregueAfro - Consultoria em RH e Diversidade Étnico-Racial** é parceira da **Globo** e estamos com a oportunidade de **Assistente Administrativo - Executivo**.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar como suporte à Secretária da diretoria executiva;
- Executar tarefas administrativas dentro e fora da empresa, garantindo a eficiência do fluxo das rotinas diárias;
- Organizar arquivo físico e digital, mantendo documentações, formulários, contratos e pagamentos de forma organizada e prática, facilitando o acesso e consulta;
- Apoiar nas ações e eventos da diretoria tais como: reuniões, eventos e live;
- Agendar e/ou cancelar compromissos, como também, organizar a logística dos ambientes das reuniões;
- Acompanhar as atividades das equipes de manutenção predial e tecnologia;
- Executar o agendamento e autorizações de acesso para visitantes e equipes de manutenção;
- Efetuar o pagamento de notas fiscais, pedidos de reembolsos e acompanhamento da prestação de contas dos cartões corporativos juntamente com o BP financeiro, observando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Secretariado, Gestão de RH, Administração ou afins;
- Facilidade com sistemas, planilhas e rotinas financeiras;
- Boa capacidade de organização, discrição, resolução, proatividade e comunicação;
- Excel básico.
DIFERENCIAL:
- Inglês.
**Informações adicionais** Local**: Rio de Janeiro - RJ (Híbrido)
**CONHEÇA A GLOBO**:
Imagine um lugar onde o impossível é só questão de ponto de vista, onde o futuro é todo dia, o que não existe está prestes a ser fabricado e, o que se inventa, se reinventa todo tempo. Um lugar que é a cara do Brasil, com um jeito único de produzir conteúdo, de emocionar, divertir, informar e conectar. Este lugar é a Globo :)
Somos a primeira** Consultoria em Recursos Humanos e Diversidade Étnico-Racial** do país. Criada no final de 2004, a ideia inicial era capacitar jovens negros para processos seletivos de grandes multinacionais, porém, com o tempo, essas empresas demandaram serviços de recrutamento e seleção, treinamentos e workshops sobre a temática. Assim, ao longo do tempo, nos especializamos e hoje somos reconhecidos como a única consultoria de RH do país com essa expertise.
Atuamos de forma plural para valorizar a diversidade, incluir, reter e desenvolver profissionais negros. Todos os dias a EmpregueAfro desafia o status quo, destrói vieses e mapeia aliados nas mais diversas organizações para revelar - e inserir no mercado - talentos ofuscados pelo racismo.
A EmpregueAfro é uma empresa social que visa promover e tornar o ambiente corporativo diverso, por meio do cumprimento de políticas afirmativas promovidas pela iniciativa privada de acordo com a legislação vigente (nacional e internacional).
Trabalhamos com empresas em todo o Brasil e em diversos níveis hierárquicos.
**Se você deseja conhecer as nossas oportunidades, confira as vagas em aberto!