Job descriptionConsultoria de RH - Grupo Veralana, contrata Secretária Executiva (atendimento a diretorias corporativa) para empresa de soluções do ramo financeiro.Se você busca um ambiente inovador, inspirador e desafiador para se desenvolver profissionalmente, este é o lugar!Main responsibilitiesGerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.Realizar atendimento e triagem de demandas internas e externas, priorizando assuntos conforme relevância e urgência.Redigir e revisar documentos, atas, relatórios, apresentações e correspondências executivas.Organizar reuniões de diretoria, preparando pautas, materiais de apoio e acompanhamento das deliberações.Administrar informações estratégicas com sigilo e profissionalismo.Conduzir e acompanhar processos administrativos da diretoria, garantindo prazos e qualidade das entregas.Intermediar a comunicação da diretoria com colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros.Controlar despesas, realizar prestação de contas, solicitar compras e apoiar processos financeiros e orçamentários quando necessário.Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando cronogramas, indicadores e entregas.Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.Apoiar demandas estratégicas e administrativas conforme orientação da diretoria.Requirements and skillsFormação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Experiência prévia na função, preferencialmente atuando com diretoria ou alta gestão.Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.Excelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e capacidade de gestão de múltiplas demandas.Discrição e postura profissional.Inglês não é exigência, será considerado um diferencial.Additional informationRemuneração e BenefíciosRegime CLTSalário R$8.000,00VR/VA + assistência médica + assistência odontológicaHorário, formato e local de trabalhoSegunda a sexta de 8:00h as 17:00hPresencial 100%São Paulo – Av. Rebouças -Pinheiros
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