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Assistente administrativo

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Carreiras Veo Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 março
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Description A Veolia Brasil é uma multinacional francesa comprometida com a transformação ambiental e social. Nosso propósito é enfrentar os desafios do meio ambiente e convertê-los em oportunidades por meio de soluções inovadoras e sustentáveis. Estamos à procura de um talento apaixonado por sustentabilidade e transformação. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e inspirador, essa vaga é para você! Você está pronto(a) para contribuir para um futuro melhor? Vem ser um Resourcer! ✨ Compromisso com a Inclusão: aqui, todas as pessoas são bem-vindas! Incentivamos candidaturas de profissionais independentemente de gênero, orientação sexual, raça, origem, deficiência ou religião. Acreditamos que a diversidade fortalece nossa equipe e enriquece nossas soluções.♀️✊‍ Responsibilities Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado Realizar o controle de manifestos de clientes Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos Prerequisites Ensino médio completo Experiência na função Experiences O QUE OFERECEMOS: Assistência Médica (Seguros Bradesco ou Unimed); Assistência Odontológica (Bradesco Dental); ️Vale-alimentação e Vale-refeição (Ticket Restaurante) ou Refeitório Local (varia de acordo com a unidade) Wellhub (Gympass); Veolia Cares: programa de cuidado com a saúde física e financeira do colaborador. ‍⚕️Optum – Programa de cuidado com a saúde Mental Licença-maternidade estendida - 6 meses (180 dias); ‍‍ Licença-paternidade estendida - 20 dias; Seguro de Vida subsidiado 100% pela Veolia; Programa de Investimento Incentivo a ações voluntárias; ‍ Subsídio Educacional para Graduação, Pós-graduação e Idiomas de acordo com a política vigente

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