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Assistente administrativo

Ribeirão Preto
Gestor Tecnologia
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 fevereiro
Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com visão de processo para integrar nossa equipe. Este(a) profissional atuará diretamente nas rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos, além de apoiar a gestão de pessoas e o controle administrativo da empresa.Principais ResponsabilidadesGerenciar as rotinas de contas a pagar e receber, fluxo de caixa e DRE, realizando lançamentos, conciliações e programação de pagamentos.Emitir notas fiscais, boletos e recibos, assegurando a correta organização e arquivamento dos documentos.Controlar e acompanhar o banco de horas dos colaboradores, mantendo registros e relatórios atualizados.Apoiar os processos de admissão, rescisão e férias, garantindo a atualização e organização dos arquivos e informações.Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos, contratos e comprovantes.Atender fornecedores, clientes e equipe interna, prestando suporte às demandas administrativas.Atuar em conjunto com o setor contábil, encaminhando relatórios e documentos necessários dentro dos prazos estabelecidos.RequisitosExperiência anterior na área administrativa, financeira ou correlatas.Conhecimento em contas a pagar e receber, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais.Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita.Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel.Diferencial: noções básicas de Departamento Pessoal (admissões, banco de horas e rescisões).Perfil DesejadoPerfil proativo, organizado e com iniciativa, capaz de antecipar necessidades e propor melhorias.Perfil de liderança e visão gerencial, com capacidade de organizar rotinas, apoiar a gestão e contribuir para a tomada de decisões administrativas.Facilidade para trabalhar de forma colaborativa, mantendo bom relacionamento interpessoal.Comprometimento com prazos, qualidade e confidencialidade das informações.Postura ética, responsável e discreta no tratamento de dados sensíveis.Horário de TrabalhoSegunda a sexta-feira, das 08h às 17h1 hora de intervalo para almoçoTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaCelular da empresaParticipação nos lucrosVale-alimentação

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