Principais ResponsabilidadesGestão de Operações da Controladoria: supervisionar as rotinas de leitura e controle de intimações (manuais e via sistemas), conferência de painéis eletrônicos e webservices, controle de protocolos (físicos e digitais), solicitações de CRI, cópias no GOV BR, pauta de alvarás e controle de chaves de e-mails jurídicos.Monitoramento de Processos e Publicações: garantir a correta conferência das pautas de audiências, protocolos, publicações e documentos, incluindo o acompanhamento de protocolos físicos e digitais.Atualização e Padronização de Procedimentos: manter o manual da equipe sempre atualizado, padronizando processos e assegurando a conformidade com os fluxos internos.Gestão de Sistemas Jurídicos: atuar na supervisão e uso estratégico de ferramentas como ADVWin, WebJur, DWRPA e demais sistemas jurídicos utilizados pelo escritório, incluindo gestão de melhorias e integrações.Controle e Priorização de Demandas: monitorar e aplicar a "black list" de prazos, garantindo a suspensão da leitura de robôs quando necessário e controlando o lançamento manual de prazos críticos.Relacionamento com Fornecedores: gerenciar contratos com fornecedores estratégicos (WebJur, DWRPA, etc.), assegurando a performance esperada e a adequação às necessidades da controladoria.Assinatura e Controle de Documentos Jurídicos: supervisionar o fluxo de assinaturas e garantir a conformidade e integridade dos documentos processuais e administrativos.Requisitos EssenciaisExperiência mínima de 3 anos em posições de liderança na área de controladoria jurídica.Capacidade de análise de dados e relatórios estratégicos.Organização, atenção a detalhes e foco em melhoria contínua.Diferenciais CompetitivosDomínio das plataformas WebJur, DWRPA, GOV BR e LEME Forense.Experiência com o sistema Advwin.Vivência na implantação ou gestão de fluxos automatizados e protocolos digitais.Habilidades em metodologias ágeis e padronização de processos.O Que OferecemosOportunidade de atuar em um ambiente estruturado, com liberdade para implementar melhorias e propor soluções.Atuação estratégica e direta com a Diretoria.Participação em projetos de inovação e melhoria contínua.
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