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291603 - assistente administrativo (cobrança)

Jaraguá do Sul
Netvagas
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

* Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou áreas correlatas.
* Domínio de Matemática Financeira aplicada a rotinas de crédito, cobrança e análise financeira.
* Vivência com o Código de Defesa do Consumidor e práticas relacionadas a atendimentos, negociações e direitos do cliente.
* Inglês avançado para leitura, interpretação e comunicação em temas técnicos; espanhol será considerado um diferencial.
* Será valorizado conhecimento prévio com sistemas integrados, especialmente SAP.

Realiza a reconciliação da conta de credores diversos após o fechamento mensal, mantendo em aberto os créditos não identificados referentes aos últimos seis meses e contabilizando na conta de credores diversos para outras receitas os valores pendentes há mais de seis meses. Efetua, sob orientação, a reconciliação ou os ajustes manuais das duplicatas não baixadas automaticamente, realizando correções ou baixas conforme necessário. Identifica créditos bancários no extrato, confrontando-os com os valores lançados pela Tesouraria e realizando as baixas correspondentes no sistema SAP. Mantém contato constante com as Áreas de Vendas e Representantes para esclarecimento de créditos não identificados, garantindo o correto tratamento contábil das operações.

Atua na cobrança de faturas de juros e demais documentos devidos à empresa, registrando valores recebidos, cobranças realizadas e o andamento dos processos, assegurando controle adequado e transparência das informações. Prepara relatórios e quadros de acompanhamento com base nos registros efetuados, contribuindo para a melhoria contínua dos processos de crédito e cobrança. Confere créditos informados nos extratos bancários incluídos por clientes ou representantes via ordem de pagamento e encaminha essas informações para baixa manual e contabilização.

Prioriza cobranças de valores que exigem atenção especial pela importância ou urgência, mantém atualizadas as tabelas de cálculo para atualização financeira conforme taxas negociadas e atende às solicitações de clientes relacionadas à emissão de recibos. Verifica situações em que clientes possuem juros vencidos e créditos disponíveis na tesouraria, possibilitando encontro de contas. Além disso, analisa, em conjunto com a chefia, os clientes com juros vencidos há mais de 30 dias, propondo ações que agilizem a recuperação dos valores devidos.

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