A Quadrante
Ao fazer parte do Grupo você terá a oportunidade de integrar um time jovem, dinâmico e ambicioso. Somos mais de 1000 profissionais empenhados no desenvolvimento das melhores soluções para o cliente e apostamos no crescimento profissional das nossas equipes, através da participação em projetos desafiantes.
O espírito de colaboração está presente no nosso DNA, tanto através da partilha de conhecimentos no dia-a-dia, quanto através de iniciativas que reforçam a comunidade. Acreditamos no potencial de cada um e queremos ajudá-lo a desenvolver as suas capacidades.
Responsabilidades
Prestar apoio administrativo e operacional direto aos Gerentes de Projetos (PMs) na execução de suas atividades diárias;
Auxiliar na elaboração e organização das medições de cobrança aos clientes, garantindo a documentação necessária e a conformidade dos dados;
Colaborar na atualização e controle de cronogramas de projetos, inserindo dados, monitorando prazos e auxiliando na geração de relatórios de progresso;
Operar os softwares de gerenciamento eletrônico de documentos da empresa, sendo responsável pela emissão, organização, controle de versões e distribuição de documentos dos projetos;
Realizar a conferência e validação de listas de documentos, garantindo a completude e a acuracidade das informações;
Manter a organização de pastas, arquivos físicos e digitais dos projetos, assegurando o fácil acesso e a rastreabilidade das informações;
Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de apoio para as reuniões de projeto;
Monitorar o cumprimento de prazos e etapas administrativas, alertando os PMs sobre necessidades de ação;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e de gestão documental, propondo soluções para otimização do fluxo de trabalho.
Requisitos
Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência prévia em funções administrativas, de apoio a equipes ou em ambiente de projetos;
Excelente capacidade de organização, atenção a detalhes e metodologia para gestão de grandes volumes de informações;
Forte orientação a processos e habilidade para seguir e propor melhorias em fluxos de trabalho;
Domínio do Pacote Office, com proficiência avançada em Excel (planilhas, fórmulas, organização de dados);
Familiaridade com sistemas de gestão documental (DMS) ou alta capacidade de aprendizado rápido para novas ferramentas e softwares;
Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal, para interagir com PMs e outras equipes;
Proatividade, senso de urgência e capacidade de trabalhar de forma colaborativa e independente.
Diferencial
Conhecimento básico em metodologias de gerenciamento de projetos (PMBOK ou similares);
Experiência prévia em empresas do setor de engenharia, consultoria ou infraestrutura;
Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização de dados.