Anunciada dia A 6 min atrás
Missão do cargo
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-344437@vagas.abler.in Nível:
Assistente Cursos de:
Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). Escolaridade:
Graduação -
Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial ,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando Tipo de contrato:
CLT Jornada de trabalho:
44h semanais
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos uma profissional organizada e proativa para atuar como Secretária, com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas. Responsabilidades
Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em
MS Office Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos Gestão e acompanhamento de imóveis Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas) Acompanhamento do plano de ação do escritório Organização e acompanhamento de reuniões Controle e renovação de seguros dos veículos da família Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais) Dentre outras atividades inerentes ao cargo.
Qualificações
Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Experiência mínima de 2 anos
como Secretária ou Assistente Administrativa Domínio intermediário de MS Office
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Boa
comunicação verbal e escrita
em português Habilidade em
gerenciamento de agendas
e organização de documentos Capacidade de
trabalho em equipe
e adaptação a ambientes dinâmicos
