Responsável por prover apoio administrativo e executivo direto ao CEO, garantindo organização da agenda, comunicação eficaz com stakeholders internos e externos e execução de demandas estratégicas com alto nível de discrição.
Atuação estratégica, com foco em coordenação de atividades, preparação de reuniões e facilitação do fluxo de informações para tomada de decisão.
Responsabilidade e Atribuições
* Gestão de agenda: organização e priorização de compromissos, controle de prazos e preparo prévio para reuniões.
* Comunicação: filtragem de e-mails e telefonemas, redação e revisão de correspondências, e preparo de comunicações internas e externas.
* Organização de reuniões: agendamento, elaboração de pauta, reserva de salas, preparação de material de apoio, registro de atas e follow-up das ações.
* Coordenação de viagens e logística (passagens, hospedagem, deslocamentos e controle de despesas).
* Interface com diretoria, conselho e stakeholders externos, mantendo postura profissional e confidencialidade.
* Gestão e arquivamento de documentos sensíveis e informações estratégicas.
* Preparação de relatórios, apresentações e briefings para o CEO.
* Controle de despesas e suporte em processos administrativos cotidianos.
* Execução de demandas prioritárias e ad-hoc com autonomia e proatividade.
Requisitos e Qualificações
* Formação: ensino superior completo (preferencial) ou técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
* Experiência: ampla experiencia como assistente/secretária executiva apoiando nível C (preferencialmente CEO ou diretorias).
* Habilidades técnicas: domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de calendário/colaboração (Outlook, Google Workspace); conhecimento em sistemas de gestão será diferencial.
* Idiomas: português fluente e inglês intermediário/avançado para comunicação com stakeholders internacionais.
* Competências interpessoais: excelente comunicação verbal e escrita, proatividade, organização, capacidade de priorizar e trabalhar sob pressão.
* Atitude profissional: postura executiva, discrição, confidencialidade e ética no tratamento de informações sensíveis.
* Disponibilidade para eventuais viagens e horário flexível quando necessário.
* Referências profissionais verificáveis.