O assistente comercial – Orçamentista é responsável por apoiar a área administrativa e comercial, atuando como um ponto central de suporte ao cliente e na elaboração de propostas comerciais. O foco principal é garantir a precisão dos orçamentos, a organização do fluxo de documentos e a excelência no atendimento, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e a satisfação dos clientes.
REQUISITOS:
- Domínio do Pacote Office (Excel intermediário para controle de planilhas e word para elaboração de documentos);
- Experiência com sistemas ERP ou software de gestão para lançamentos e atualizações cadastrais;
- Conhecimento em ferramentas de comunicação digital (WhatsApp, E-mail, Teams, etc.).
- Ensino médio completo;
- Curso técnico em administração, finanças ou áreas correlatas (desejável);
- Residir em Indaiatuba ou Salto;
- Possuir condução própria.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:
Experiência anterior em funções administrativas, especialmente com elaboração de orçamentos, é um grande diferencial.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
- Preparar orçamentos, propostas comerciais e cotações com base nas informações de produtos e serviços fornecidos;
- Acompanhar e atualizar planilhas de controle de orçamentos emitidos;
- Revisar prazos, condições de pagamento e especificações técnicas junto à equipe técnica ou comercial antes do envio ao cliente;
- Realizar o primeiro atendimento aos clientes através dos canais: e-mail, telefone, WhatsApp, etc.;
- Esclarecer dúvidas, fornecer informações sobre produtos/serviços e encaminhar demandas complexas para os setores responsáveis;
- Transmitir uma imagem profissional e cordial da empresa, assegurando a qualidade no atendimento;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (propostas, contratos, notas fiscais);
- Controlar e atualizar cadastros de clientes, fornecedores e produtos no sistema ERP/software de gestão;
- Emitir relatórios administrativos básicos e auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório;
- Apoiar a equipe em tarefas administrativas gerais para garantir o bom funcionamento do departamento;
- Atuar de forma integrada com os setores comercial, financeiro e técnico, repassando informações de clientes e auxiliando no fluxo de processos;
- Comunicar eventuais problemas ou inconsistências identificadas nos processos sob sua responsabilidade.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pergunta(s) de seleção:
* Qual sua pretensão salarial?