Description Sobre a green4T : Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Vamos juntos Begreen nessa transformação? Responsibilities Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades: Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos; Analisar e triar as informações contratuais recebidas; Arquivar documentação dos contratos de forma organizada; Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial); Realizar controles internos da área para os contratos; Fazer controle dos custos relacionados aos contratos; Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal; Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais; Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais; Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central; Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais; Prerequisites Para esta posição, é necessário: Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos. Conhecimento, experiência e habilidade: Organização; Capacidade de análise e síntese; Atenção aos detalhes; Pacote Office; Comunicação; Comprometimento; Relacionamento interpessoal; Senso de urgência; Pro atividade. Foco em resultado Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas. Juntos somos mais green. Experiences Benefícios Vale-transporte; Vale Refeição ou Vale Alimentação; Plano de saúde; Plano odontológico; Total Pass; Seguro de Vida; Parceria com Universidades para desconto;