A secretária será o elo entre pacientes, profissionais e administração, zelando pela qualidade técnica da comunicação e pela fluidez das rotinas do Instituto.Principais responsabilidadesAtendimento e acompanhamento ao paciente:Realizar ligações e contatos de acompanhamento com pacientes, garantindo proximidade e continuidade do cuidado;Agendar consultas e protocolos de tratamento (consultas médicas e psicológicas);Manter o paciente informado sobre horários, retornos, orçamentos e envio de receitas;Ser a voz do Instituto: acolher com leveza, transmitir confiança e representar a filosofia de cuidado da equipe.Rotinas administrativas e operacionais:Organizar e controlar agendas dos profissionais (psicóloga, médico e equipe técnica);Fazer o controle financeiro básico (contas a pagar e a receber, conferência de recebimentos e conciliação simples);Apoiar o contato com a contadora e centralizar informações financeiras;Gerenciar o fluxo de documentos: receitas azuis e amarelas, procurações, laudos e protocolos;Solicitar orçamentos, acompanhar pequenas manutenções e reparos, e zelar pela estrutura física do espaço;Supervisionar a limpeza e organização do ambiente, garantindo um local acolhedor e funcional;Manter controle de materiais, papelaria, reposição de itens de limpeza e café.Relacionamento e comunicação:Garantir clareza e técnica na comunicação com pacientes e equipe;Enviar informações e materiais via e-mail, WhatsApp e Drive, com organização e cuidado;Utilizar ferramentas digitais com agilidade (Google Drive, Assine, planilhas e documentos compartilhados).Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.200,00 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Possui vivência anterior em clínica, consultório, instituto de saúde ?