Vaga: Assistente Administrativo.
Formação: Ensino Médio completo.
Experiência: 2 a 3 anos na área
Competências Técnicas:
* Habilitação AB;
* Conhecimentos em conferência de NF e fluxos de contas a pagar/ receber;
* Rotinas administrativas;
* Conhecimento prático de suporte à diretoria e atendimento ao público;
* Pacote Office (especialmente Excel para planilhas de controle) e sistemas de gestão (ERP).
* Capacidade de leitura e interpretação de contratos e revovações de apólices de veículos;
Competência Comportamentais:
* Discrição e confidencialidade; Proatividade; Atenção aos detalhes; Organização e gestão de tempo; Flexibilidade operacional; Comunicação clara e gentil; Responsabilidade e Integridade.
Descrição de atividades:
* Organizar e conferir notas fiscais de fornecedores selecionados e encaminhar para o financeiro;
* Controlar despesas e efetuar pequenos pagamentos, recebimentos diários e prestação de contas de comprovantes;
* Gestão de seguros de veículos;
* Monitoramento de equipamentos (ar-condicionado, câmeras, impressoras e energia solar) e registro de leituras para manutenção;
* Supervisão da limpeza e organização dos ambientes junto aos serviços gerais;
* Atender às demandas externas (cartórios, órgãos públicos, bancos, fornecedores, entre outros);
* Providenciar a organização da sala de almoço da Diretoria, garantindo condições adequadas de uso;
* Assistência em reuniões, zelando pela organização dos itens de apoio;
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da empresa e da diretoria;
* Controlar agendas, compromissos e demandas operacionais da Diretoria;
* Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, servindo água e café e prestando atendimento cordial e profissional;
* Apoiar a organização e conservação dos ambientes administrativos e executivos;
* Controle de compras e estoque de insumos do refeitório e da diretoria;
* Apoiar a logística interna de funcionamento da Diretoria.
* Auxílio geral à gestão em demandas diversas conforme a necessidade.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Cesta básica
* Seguro de vida
Pergunta(s) de seleção:
* Possui habilitação AB?