Cargo : Secretária
Atuação presencial em João Pessoa/PB.
Resumo do Cargo :
A secretária executiva atua como ponto central de comunicação e suporte para a alta administração da empresa, proporcionando assistência eficiente e organizativa. Ela é responsável por atender clientes, gerenciar tarefas administrativas, coordenar agendas, preparar documentos e garantir a eficiência operacional.
Responsabilidades :
* Gestão de Agenda: Coordenar compromissos, reuniões e viagens para os executivos, assegurando a otimização do tempo.
* Comunicação: Ser a principal interface entre os executivos e outras partes interessadas, gerenciando chamadas telefônicas, correspondências e e-mails.
* Preparação de Documentos: Elaborar relatórios, apresentações, memorandos e outros documentos conforme necessário.
* Organização de Reuniões: Planejar, agendar e coordenar reuniões, preparando a documentação necessária e fornecendo suporte logístico.
* Arquivamento e Documentação: Manter registros organizados e atualizados, garantindo fácil acesso a informações cruciais.
* Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservar passagens e acomodações, e garantir que os executivos estejam bem informados durante as viagens de negócios.
* Gerenciamento de Informações Confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e lidar com questões confidenciais com discrição.
* Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Estabelecer e manter relações profissionais com clientes, parceiros e fornecedores, quando necessário.
* Suporte Geral: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, conforme solicitado pelos executivos.
Habilidades Necessárias :
* Comunicação Efetiva: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização em um ambiente dinâmico.
* Proatividade: Ser capaz de antecipar as necessidades dos executivos e agir de forma proativa.
* Discrição: Lidar com informações confidenciais com sensibilidade e sigilo.
* Conhecimento Tecnológico: Familiaridade com softwares de produtividade, como Microsoft Office e sistemas de gerenciamento de agendas.
* Resolução de Problemas: Habilidade para lidar com desafios e encontrar soluções eficientes.
Requisitos Mínimos Desejáveis :
* Ensino superior completo;
* Desejável experiência na função;
Salário a combinar + benefícios.