DescriçãoGerenciar agendas pessoais e profissionais dos 5 diretores garantindo organização e cumprimento de compromissos, incluindo atividades de convocação, confirmação, pauta, documentação, equipamentos e reserva de salas.Emitir relatórios de despesas e realizar controle financeiro relacionado às atividades dos Diretores.Solicitar e controlar reembolsos médicos dos diretores e seus familiares quando necessário.Coordenar recepção e cadastro de veículos autorizados a permanecerem no estacionamento do prédio.Realizar atendimento telefônico, anotação de recados e envio de correspondências nacionais e internacionais quando necessário.Organizar arquivos físicos e digitais, além de coletar assinaturas da Diretoria.Apoiar e/ou realizar cotação e emissão de viagens nacionais e internacionais para a Diretoria, incluindo controle do programa de milhas.Operar sistema SAP para emissão de pedidos de compras e controle de saldo de contratos.Gerenciar compras de materiais de escritório e insumos para a copa da Diretoria.Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos da empresa.RequisitosFormação superior completa ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas).Experiência anterior em assessoria à alta gestão.Conhecimento em SAP e Pacote Office.Inglês intermediário ou avançado (desejável).
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