Descrição e ResponsabilidadesA secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.Horário: Segunda a SextaContratação: Tenured - CLT labor codeNível: ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesA secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.RequisitosRequisitos:Ensino Médio CompletoExperiência mínima de 2 anos na funçãoConhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)Habilidades de comunicação verbal e escritaOrganização e gestão de tempoCapacidade de lidar com informações confidenciaisProatividade e habilidades de resolução de problemasBenefícios: Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentaçãoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil R$1,620 - R$1,620 3 months agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 3 days agoRecepcionista I | HILTON SÃO JOSÉ DO RIO PRETOSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 2 weeks agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 2 months agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 1 week agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 1 week agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 1 week agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 4 weeks agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil R$1,894 - R$1,894 3 months agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 1 month agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 5 days agoSão José do Rio Preto, São Paulo, Brazil 22 hours ago
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