Descrição da vagaDESCRIÇÃO DA VAGA:Responsável por efetuar requisições de compra, realizar o controle de fornecedores, acompanhar as vendas de materiais para terceiros, bem como preencher vales diversos destinados aos colaboradores, além de executar outras atividades correlatas à área.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar atividades administrativas e operacionais da área, incluindo transcrição de dados e realização de cálculos aritméticos simples.Controlar a venda de materiais para terceiros, assegurando o correto registro das operações.Preencher e controlar vales diversos destinados aos colaboradores.Realizar o controle e a organização dos estoques de produtos diversos.Efetuar o controle de entrega, devolução e troca de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).Liberar o acesso pelo portão, controlando a entrada e saída de pessoas.Realizar a medição de caminhões, registrando quantitativos de materiais recebidos e/ou entregues.Preencher ordens de serviço para manutenção de máquinas e equipamentos.Emitir notas fiscais, conforme procedimentos e normas vigentes.Coletar dados do relógio ponto eletrônico e transmitir as informações à área de pessoal.Organizar e manter atualizados arquivos, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, garantindo fácil acesso e manuseio.Prestar apoio no atendimento a clientes internos e externos (representantes, colaboradores, clientes, visitantes, fornecedores, prestadores de serviços, empresas privadas, instituições e órgãos governamentais), por meio de telefone, e-mail ou atendimento presencial, fornecendo ou solicitando informações e realizando os devidos registros.Efetuar registros, anotações, conferências e transcrições de documentos diversos (guias, formulários, normas e outros), mantendo os dados atualizados conforme normas e orientações internas.Solicitar, separar e distribuir relatórios emitidos via sistema às diversas áreas do Grupo WEG; requisitar, recepcionar, conferir e distribuir materiais de uso interno; providenciar fotocópias; enviar malotes, correspondências, fax e e-mails; bem como elaborar documentos com base em minutas ou orientações superiores.Operar microcomputador e sistemas corporativos para elaboração de planilhas, textos, gráficos, relatórios, correspondências e demais documentos, utilizando aplicativos apropriados.Requisitar materiais para uso interno por meio de sistema ou solicitações de compra, realizando o recebimento, conferência e distribuição aos requisitantes.Observar e cumprir os parâmetros de qualidade estabelecidos para as operações e tarefas, realizando inspeções visuais e/ou por meio de instrumentos de medição e registrando os resultados quando necessário.Executar outras atividades correlatas às descritas, conforme solicitação do superior imediato ou aquelas previstas para os cargos de Auxiliar Administrativo I e Apontador de Produção, desde que devidamente capacitado e treinado.Requisitos e qualificaçõesRequisitos ObrigatóriosEnsino Médio completo.Habilidades nas ferramentas do Pacote Office.Requisitos DesejáveisVivência prática com rotinas administrativas.Conhecimento no Sistema SAP.HABILIDADES PESSOAIS:Organização, dinamismo, atenção aos detalhes, comunicação verbal e escrita, proatividade, noções de ética e confiabilidade, trabalho em equipe.Informações adicionaisBenefíciosParticipação nos resultados;Previdência privada;Plano de saúde e odontológico;Alimentação subsidiada;Ambulatório interno;Cartão farmácia;Clube de Vantagens;Horário flexível;Treinamentos;Convênio com creches;Seguro de Vida;Associação recreativa, dentre outros.Venha ser WEG você tambémA WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar.Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação.Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão.Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas.Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. 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