O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.Responsabilidades e atribuiçõesReceber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial;Experiência prévia em atividades administrativas;Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;Boa comunicação oral e escrita;Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;Residir na localidade da vaga divulgada.Informações adicionaisSalário: (2190,00)Vale alimentação/refeição: R$ 730,00Plano de saúdeVale transporte (exclusivo para transporte público)Day off (folga aniversário)
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