Somos a Nova Casa Distribuidora uma empresa de 31 anos de história e ocupamos o 3ª lugar entre a maiores distribuidoras de materiais de construção do Brasil. Por estarmos em expansão temos oportunidae para atuar como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.Atuar na área de Administração Geral, acompanhando atividades, cronogramas e prazos; atendendo e realizandotelefonemas; realizando reserva de hotéis e transporte; elaborando relatórios, controles administrativos e outrosdocumentos; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral, bem como realizando demaisatividades correlatas e inerentes ao cargo.ATIVIDADES:Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.Elaborar relatórios diversos, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.Zelar pela organização e limpeza do departamento.Controle de arquivos de documentos; solicitação de vales de avarias.Acompanhar o processo de entrega das mercadorias, bem como a qualidade do serviço prestado.Entrega de materiais de limpeza, copa e escritório.Controle de manutenção de empilhadeiras; controle de frotas e multas.Lançamento de NF no sistema; pagamento de notas (contas a pagar).Mitigar erros de cobranças indevidas que possam prejudicar a empresa.Analisar ocorrências, identificando em que momento o problema foi ocasionado, e tomar as devidas providências.Analisar e controlar o estoque, mantendo as informações atualizadas no sistema.Realizar serviços externos de banco, correios, compra, retirada de peças.Fazer cotação e negociação de preços.Realizar ações para minimizar os riscos de prejuízos da empresa.Dar apoio às unidades de negócio da empresa.Acompanhar o pedido do cliente e verificar se toda mercadoria foi realmente carregada, evitando falhas e retrabalho.Monitoramento CFTV; resgatar imagens CFTV, quando solicitado.Analisar e interpretar imagens CFTV, montando processos de avaria.Acessar e monitorar o sistema de câmeras para acompanhar a separação, montagem e embarque da carga no caminhão.