Sobre a OportunidadeBuscamos um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico(a) e altamente organizado(a) para atuar no suporte integral às rotinas do escritório, garantindo a eficiência dos processos de atendimento, financeiro e inventário. Se você tem um perfil proativo, gosta de lidar com múltiplas tarefas e possui atenção impecável aos detalhes, essa vaga é para vocêPrincipais ResponsabilidadesO profissional será fundamental para a organização da empresa, com foco nas seguintes áreas:Atendimento e Suporte ComercialRealizar o atendimento inicial de clientes (presencial, telefone e e-mail), qualificando as necessidades e prestando informações precisas.Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado no sistema (ERP) e em arquivos físicos, garantindo a integridade e segurança das informações.Preencher mapas de consulta e informações gerenciais para apoiar a tomada de decisão da gestão.Operações Financeiras e FaturamentoAuxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, faturamento e cobrança.Organizar e atualizar a agenda financeira da locação, controlando os contratos e prazos de pagamento.Realizar a cotação e compra de materiais e insumos diversos (peças, EPIs, etc.) junto a fornecedores, buscando sempre as melhores condições.Logística e InventárioCoordenar a emissão de Ordens de Serviço (OS) e acompanhar o processo de manutenção junto à equipe técnica.Manter o controle e a organização do inventário de máquinas, equipamentos e estoque, realizando conferências periódicas para identificar e corrigir irregularidades.Organizar o fluxo de documentos, como contratos, notas fiscais e livro caixa documental, para fins de auditoria e segurança.ProcessosAssegurar a guarda e o arquivamento seguro dos documentos, seguindo os procedimentos internos.Zelar pela manutenção da missão, visão e valores da empresa em todas as atividades diárias.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Vale transporteGympass Academias e NutriçãoPlano de saúde UnimedPlano de CarreiraPlano Odontológico SampClube IfoodTicket refeição/alimentação flexPrêmio por Bonificação