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Assistente administrativo júnior

Salvador
beBee Careers
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 junho
Descrição

Sobre a Vaga:
Estamos procurando por profissionais motivados e dinâmicos para prestar suporte nas atividades administrativas relacionadas à Filial e/ou obras. Nossa equipe trabalha em um ambiente de crescimento contínuo, onde os colaboradores são apoiados e promovidos. Confira as responsabilidades e atribuições da vaga abaixo.

Responsabilidades e Atribuições:
1. Prestar suporte nas atividades administrativas relacionadas à Filial e/ou obras.
2. Efetuar o controle do ponto eletrônico, através da coleta das marcações do relógio de ponto para o Sistema, lançando atestados, emitindo relatórios, efetuando os apontamentos necessários, visando manter o controle e apurar as divergências das marcações antes do fechamento, bem como verificar a frequência dos colaboradores.
3. Realizar o cadastro de admissões da localidade, através do sistema Microsiga, cadastrando os dados conforme check list e documentos entregues, a fim de efetivar no sistema a admissão do colaborador e atender a legislação vigente.
4. Elaborar os processos de rescisão contratual, preparando a documentação necessária e efetuando o cálculo pelo sistema Microsiga, visando atender a legislação vigente.
5. Realizar a conferência prévia da folha de pagamento, verificando se as verbas estão corretas, a fim de garantir o pagamento correto dos salários dos colaboradores.
6. Realizar o controle dos exames de admissões, demissões e periódicos, emitindo a guia e encaminhando para a clínica responsável, a fim de cumprir a legislação vigente.
7. Realizar o processo de mobilização de mão de obra, conforme contrato firmado entre a RIP e o cliente, efetuando o preenchimento das vagas estipuladas e contratando os serviços necessários para atender os colaboradores pelo período da mobilização (alojamentos, restaurante, lavanderia, etc.), visando atender à solicitação do cliente e fornecer boas condições de trabalho e saúde aos colaboradores.


Requisitos e Qualificações:
* Cursando nível Superior;
* Experiência com administração de obra;


Benefícios:
- Vale Refeição;
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Previdência Privada;
- PLR;
- Clube Sesi (acesso às instalações e esportes).

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