Descrição da vaga — Assistente Administrativo (Contabilidade & RH) | CLT Sobre a vaga Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas de contabilidade (interface com a contabilidade externa) e Recursos Humanos/DP em nossa distribuidora de alimentos saudáveis (B2B) no Rio Grande do Sul. É uma posição para quem gosta de organização, prazos e processos. Responsabilidades (o que você vai fazer) Apoiar rotinas contábeis: organização e envio de documentos para a contabilidade, conferência de lançamentos, apoio em conciliações e fechamento mensal. Contas a pagar/receber (apoio): controle de vencimentos, conferência de documentos, suporte à rotina financeira quando necessário. Emissão e conferência de documentos: NFs, boletos, comprovantes, relatórios e arquivos de suporte. Rotinas de RH/Departamento Pessoal (apoio): admissão, demissão, controle de documentos, benefícios, ponto e suporte à folha (em conjunto com escritório/DP). Gestão de arquivos e compliance: manter pastas, contratos e documentos organizados e atualizados. Atendimento interno: suporte a colaboradores e interface com fornecedores (contabilidade, benefícios, medicina do trabalho, etc.). Requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas com contabilidade e/ou RH/DP. Conhecimento prático de Excel/Google Sheets (controle, conferência, organização). Organização, discrição e senso de prioridade (cumprimento de prazos). Boa comunicação para lidar com escritório contábil e áreas internas. Diferenciais Vivência em distribuidora, comércio, logística ou varejo. Experiência com sistemas ERP (qualquer um) e rotinas de faturamento. Noções de legislação trabalhista e processos de DP. Competências comportamentais Perfil mão na massa, atento(a) a detalhes e orientado(a) a processo. Proatividade para identificar falhas e propor melhorias. Confiança para cobrar prazos e manter cadência operacional. Local de trabalho: Canoas, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Auditoria - Auditoria Interna Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos