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Assistente administrativo de operações

Salvador
Alcon e Kofre
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 fevereiro
Descrição

Sobre a empresa: Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.Sobre a função: Garantir a excelência no atendimento ao cliente e a eficiência administrativa dos serviços de manutenção. O profissional será o elo entre a execução técnica e os processos internos de controle.Principais ResponsabilidadesResponder pelo atendimento ao cliente com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos;Atuar no controle e agendmento das manutenções preventivas e corretivas, conforme cronograma estabelecido;Responder pelos lançamentos diários de entrada dos equipamentos devolvidos pelos clientes, no sistema;Responder pela emissão dos relatórios de despensas de viagens da áea, solicitações de diárias, adiantamento de viagens, controle de OSs, solicitação de passagens áereas e solicitações de materiais e ferramentas;Responder pelo alinhamento com o Comercial, Contratos e Almoxarifado no processo de entrega de materiais a clientes, bem como acompanhar as solicitações de devolução e a emissão de NF de remessa de materiais de locação, bem como pela elaboração/acompanhamento do status de requisição de materiais de locação. Requisitos e QualificaçõesSuperior cursando em Administração, Logísitca e áreas afins;Experiência com rotnas administrativas e de suporte/apoio a clientes internos e externos, envolvendo documentação, planilhas e contratos;Conhecimentos de fluxos administrativos e sistemas corporativos.Conhecimento em ERP (Ex:Totvs)Competências ComportamentaisOrganização e PlanejamentoFoco no ClienteOrientação para ResultadosTrabalho em Equipe BenefíciosTicket Alimentação / Refeição;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Total Pass Seguro de VidaAuxílio Creche

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