Cargo: Assistente Administrativa & Operacional
Foco: Operação, Portais Imobiliários e Suporte ao Marketing
Local: Tatuapé — São Paulo
Modelo: Presencial l Horário: Segunda a sexta, das 09h às 18h
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Sobre a vaga:
Buscamos uma profissional para atuar como Assistente Administrativa & Operacional, com foco no suporte à operação interna, gestão de portais imobiliários e apoio às áreas de marketing e comercial. Essa posição é indicada para uma pessoa que tenha base administrativa, atenção aos detalhes e vontade de aprender. A pessoa contará com apoio direto da equipe, processos definidos e acompanhamento próximo no início, evoluindo gradualmente em autonomia e responsabilidade.
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Principais responsabilidades:
– Atuar no suporte administrativo e operacional aos gestores, equipe comercial e marketing.
– Organizar rotinas e processos do dia a dia da operação.
– Realizar cadastros, atualizações e manutenção de uma base ampla de imóveis.
– Garantir precisão de informações, valores, status e descrições dos imóveis.
– Executar cadastro, exclusão e atualização de imóveis nos sistemas internos e plataformas utilizadas.
– Monitorar portais imobiliários (ZAP, Viva Real, OLX, Quinto andar e outros).
– Acompanhar anúncios ativos, organização das cargas e controle de pagamentos e boletos.
– Apoiar o time de marketing na gestão das cargas de imóveis.
– Auxiliar na definição e organização de destaques, super destaques e campanhas.
– Realizar ajustes básicos em imagens de imóveis (orientação, enquadramento e brilho).
– Prestar suporte operacional às campanhas de anúncios pagos (Meta Ads e Facebook Ads).
– Acompanhar dashboards e indicadores comerciais.
– Auxiliar na organização de dados e preparo de relatórios simples para a gestão.
– Apoiar a gestão de fornecedores, materiais e recursos operacionais.
– Auxiliar na integração de novos corretores e colaboradores.
– Organizar acessos, sistemas e rotinas iniciais.
– Dar suporte operacional em reuniões, eventos e ações internas.
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Requisitos e competências:
– Experiência inicial ou base em rotinas administrativas e operacionais.
– Conhecimento em Microsoft Office e Google Workspace.
– Facilidade com sistemas, plataformas digitais e CRM.
– Boa organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
– Interesse em aprender sobre portais imobiliários, marketing digital e operação comercial.
– Boa comunicação, postura profissional e responsabilidade.
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Diferencial:
– Vivência ou conhecimento prévio no mercado imobiliário ou em rotinas ligadas a portais, anúncios e suporte comercial.
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Cultura e ambiente de trabalho:
– Ambiente colaborativo, organizado e com processos claros.
– Apoio e acompanhamento próximos no início da jornada.
– Evolução gradual em autonomia e responsabilidade.
– Valorização de comprometimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional.
– Reconhecimento das entregas e retorno compatível com desempenho e evolução.
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Remuneração e benefícios:
– Remuneração fixa compatível com o mercado, com possibilidade de evolução.
– Vale-Refeição diário.
– Vale-Transporte.
– Ambiente estruturado, com aprendizado contínuo e valorização das entregas.
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Etapas do processo seletivo:
– Análise e triagem dos candidatos.
– 1ª entrevista com o Coordenador. (Online)
– 2ª entrevista com Gerência e Diretoria. (Presencial)
– Validação e aprovação do candidato.
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