O assistente administrativo – Orçamentista é responsável por apoiar a área administrativa e comercial, atuando como um ponto central de suporte ao cliente e na elaboração de propostas comerciais. O foco principal é garantir a precisão dos orçamentos, a organização do fluxo de documentos e a excelência no atendimento, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e a satisfação dos clientes.REQUISITOS:- Domínio do Pacote Office (Excel intermediário para controle de planilhas e word para elaboração de documentos);- Experiência com sistemas ERP ou software de gestão para lançamentos e atualizações cadastrais;- Conhecimento em ferramentas de comunicação digital (WhatsApp, E-mail, Teams, etc.).- Ensino médio completo;- Curso técnico em administração, finanças ou áreas correlatas (desejável);- Residir em Indaiatuba ou Salto;- Possuir condução própria.EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:Experiência anterior em funções administrativas, especialmente com elaboração de orçamentos, é um grande diferencial.PRINCIPAIS ATIVIDADES:- Preparar orçamentos, propostas comerciais e cotações com base nas informações de produtos e serviços fornecidos;- Acompanhar e atualizar planilhas de controle de orçamentos emitidos;- Revisar prazos, condições de pagamento e especificações técnicas junto à equipe técnica ou comercial antes do envio ao cliente;- Realizar o primeiro atendimento aos clientes através dos canais: e-mail, telefone, WhatsApp, etc.;- Esclarecer dúvidas, fornecer informações sobre produtos/serviços e encaminhar demandas complexas para os setores responsáveis;- Transmitir uma imagem profissional e cordial da empresa, assegurando a qualidade no atendimento;- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (propostas, contratos, notas fiscais);- Controlar e atualizar cadastros de clientes, fornecedores e produtos no sistema ERP/software de gestão;- Emitir relatórios administrativos básicos e auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório;- Apoiar a equipe em tarefas administrativas gerais para garantir o bom funcionamento do departamento;- Atuar de forma integrada com os setores comercial, financeiro e técnico, repassando informações de clientes e auxiliando no fluxo de processos;- Comunicar eventuais problemas ou inconsistências identificadas nos processos sob sua responsabilidade.Tipo de vaga: Efetivo CLTCarga horária prevista: 42 horas por semanaPergunta(s) de seleção:Qual sua pretensão salarial?