Somos á Sorrix, clinica odontológica no centro de Guarulhos e buscamos um profissional para a vaga de Assistente Administrativo.Rotinas administrativas e financeirasOrganizar as contas a pagar e a receber, fazer fluxo de caixa dando os alarmes ao diretores;Controlar entrada e saída de notas fiscais, emiti-las sempre que necessário;Enviar as informações á contabilidade e fazer as conferencias necessárias;Controlar e garantir que a taxa de inadimplência esteja dentro da meta, ligando e cobrando os clientes;Receber as demandas de compras das equipes, cotar e comprar controlando as despesas;Garantir a boa manutenção das instalações e equipamentos dando os alertas á direção e solucionando os problemas;Suportar á recepção, receber os fechamentos de caixa, conferir e fazer os lançamentos diários;Fazer atendimento telefônico e presencial aos clientes, solucionando problemas, resolvendo conflitos e suportando o dentista avaliador;Auditar as agendas, verificar a eficiência da recepção, estar atenta ao andamento da clinica e a qualidade da organização geral, insatisfação dos pacientes, etc..
.Suportar o time comercial, apoiando nas campanhas, buscando indicações e contatos;Suportar a dentista avaliadora na gestão diária da clinica, nas negociações e elaboração de contratos;Fazer os processos de contratações e demissões, planejamento de férias e rotinas de RH(salários, benefícios, pagamentos de guias e etc.).
Requisitos | HabilidadesCurso Superior em: Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira e áreas afins;Dominar pacote office - conhecimentos avançados em word e excel;Ter experiência em rotinas administrativas e atividades relacionadas a departamento pessoal;Liderança, proatividade e agilidade;Morar em Guarulhos ou proximidades.Horários | BenefíciosSegunda á sexta - das 10:00h ás 19:00h e sábados das 09:00h as 13:00h.Salário fixo + VA + VT + descontos especiais nos tratamentos odontológicos.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.200,00 - R$4.000,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporteEscolaridade:Ensino Superior completo (Obrigatório)Experiência:Microsoft Excel (Obrigatório)Rotinas Administrativas (Obrigatório)