Description Já pensou em trabalhar na Ipiranga? Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”. Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/ Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade O que a gente espera de você? · Pensamento orientado com foco no cliente OClienteéaRazão · Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança Leveza · Foco em soluções e resolução de problemas SuaVozTemValor · Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais DeixaComigo · Paixão, brilho nos olhos e autenticidade SejaVocê! · Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade ValeaPena · Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução SomosIpiranga · Mentalidade de dono e sede resultados crescentes FaçoAcontecer Responsibilities · Gerenciar o atendimento ao cliente: Realizar o atendimento proativo dos nossos clientes, prestando informações sobre pedidos e o status de cargas e/ou descargas; · Otimizar processos logísticos: Efetuar o agendamento e a liberação de cargas e descargas, contribuindo para a eficiência da operação; · Processar documentação: Realizar o faturamento e a entrada de notas fiscais no sistema, garantindo a conformidade fiscal; · Controlar e arquivar documentos: Gerenciar o controle e o arquivamento de canhotos e demais documentos da área; · Utilizar sistemas internos: Efetuar lançamentos, atualizações e consultas no sistema ABADI e INTERACT, assegurando a acuracidade das informações; · Monitorar o estoque: Acompanhar e organizar o inventário de estoque, reportando necessidades e não conformidades; · Promover a comunicação Interdepartamental: Fazer a interface e manter contato constante com outras equipes (ex: comercial, operacional) para alinhar processos e resolver intercorrências. Prerequisites Pré-requisitos Obrigatórios: · Formação: Ter cursado Ensino Superior será um diferencial a formação em Administração, Logística ou áreas afins; · Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word, com ênfase em Excel Intermediário para planilhas de controle; · Experiência: Vivência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em atendimento ao cliente/Faturamento de notas fiscais e no setor de logística ou transporte; · Competências Comportamentais: Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para trabalho em equipe; Comunicação clara e assertiva, oral e escrita; Muita atenção a detalhes e foco para garantir a precisão das informações; Proatividade e organização para gerenciar múltiplas tarefas. Diferencial: · Conhecimento técnico ou noções básicas em Segurança do Trabalho para acompanhamento das ações do Sistema de Gestão de Rotina - Interact, realização de DDS e controle dos Treinamentos obrigatórios; · Gerenciamento de Condicionantes de Licença Operacional (Gestão de Resíduos, Efluentes e Atmosféricos). Experiences O que a gente te oferece? Horário flexível Auxílio filho com deficiência Programa de Remuneração Variável Previdência Privada Adicional por tempo de serviço ♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional Cesta natalidade Universidade corporativa Reembolso Óculos e Lentes de Contato Auxílio de Medicamentos Auxílio de Vacinas Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida. E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois! Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.