Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.
Será responsável pelo recebimento, conferência e lançamento das faturas da área de Recursos Humanos para todas as unidades da empresa. Realizar a validação das notas fiscais emitidas e das planilhas de rateio de despesas, executar o controle diário dos lançamentos nos sistemas SAP ECC e ARBIA, por meio de planilhas de controle em Excel, acompanhar as compensações de pagamentos e garantir a acuracidade dos registros, assegurando o correto lançamento contábil em conformidade com os procedimentos e diretrizes da companhia.
* Assegurar o cumprimento dos prazos de lançamentos das notas fiscais e monitorar a compensação dos pagamentos efetuados;
* Receber, validar e incluir os lançamentos das notas fiscais no sistema Ariba e/ou SAP ECC.
* Solicitar as aprovações gerenciais e digitalizar todas as notas fiscais para liberação a área fiscal.
* Garantir o preenchimento da planilha de controle dos lançamentos realizados e vencimento das notas fiscais.
* Fazer interface com as áreas de Finanças, Fiscal, Compras, Cadastro de materiais e jurídico.
* Gerar os relatórios mensais no sistema SAP RH / ECC, inerentes as atividades para análises e validações;
* Realizar provisões e rateios contábeis;
* Atender diariamente os chamados, garantindo o correto atendimento das solicitações e cumprimento de prazos.
Requisitos:
* Escolaridade: Cursando Superior, nas área de Administração de empresas, Ciências contábeis.
* Conhecimento em recebimento, conferência e lançamento de faturas e notas fiscais.
* Conhecimento em processos de contas a pagar e rateio de despesas.
* Experiência com escrituração de documentos fiscais e validação de informações.
* Conhecimento intermediário em Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
* Vivência com sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP ECC e Ariba.
* Conhecimento em centros de custo, fluxo de aprovação e controle de pagamentos.
O que iremos te oferecer:
PPR
Plano de saúde
Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaboradorSeguro de Vida em Grupo
Restaurante no local / vale refeição
Vale Alimentação
Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
Farmácia: crédito com repasse em folha
Cooperativa de Crédito
Kit Escolar;
entregue no início do ano escolar para dependentes
Kit Aniversariante
Kit Natal
Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.