**Seja Bem Vindo(a) ao nosso Time!**
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* Desenvolvimento de Pessoas: Nossa empresa valoriza o crescimento e desenvolvimento das pessoas. Por isso, buscamos profissionais que estejam dispostos a aprender e crescer com nossa equipe.
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**Resumo do Cargo:**
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* O Assistente Administrativo será responsável por auxiliar na operacionalização das atividades da área, dando assistência nas atividades de serviços de correios e malotes, emitir requisições de compras, entre outras funções.
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**Responsabilidades:
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* Auxiliar na operacionalização das atividades da área;
* Dar assistência nas atividades de serviços de correios e malotes;
* Emitir requisições de compras;
* Responder pela organização e atualização do arquivo ativo e inativo, bem como a organização de prontuários e arquivos de documentos legais;
* Auxiliar a Gerência, organizando e controlando a agenda profissional, otimizando o tempo, recursos e logísticas necessárias;
* Cumprir na integra os procedimentos internos, normas administrativas, normas de segurança, utilização correta dos equipamento de proteção individual (EPIs), Sistema Integrado e agir de acordo com o código de ética da empresa, bem como cumprir a jornada de trabalho, de acordo com a minha atividade;
* Receber e processar solicitações de coleta de mercadorias;
* Emitir Ordens de Coleta, garantindo a precisão das informações sobre o remetente, destino, tipo de carga, data e horário de coleta;
* Organizar com o time de logística para o agendamento e organização das coletas;
* Emitir CTEs para cada serviço de transporte realizado, conforme exigências fiscais e legais;
* Verificar dados dos remetentes, destinatários, valores e demais informações obrigatórias para garantir a precisão dos CTEs emitidos;
* Emitir o MDF-e para cada viagem, consolidando CTEs e NF-es relacionados à carga transportada;
* Garantir a inserção correta de informações sobre a viagem, como motorista, veículo e destino, para conformidade com os requisitos fiscais;
* Gerar e registrar o CIOT para as operações de transporte, em conformidade com as normas da ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres);
* Assegurar o preenchimento correto das informações necessárias para o pagamento de frete e acompanhamento da operação;
* Manter a organização e o armazenamento seguro de todos os documentos emitidos (Ordens de Coleta, CTEs, MDF-es e CIOTs);
* Disponibilizar esses documentos para consultas internas, auditorias e fiscalizações, conforme exigido.
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**Requisitos:**
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* Pacote office;
* SAP;
* Ensino Superior cursando ou completo;
* Localidade: Hortolândia/SP;
* Modelo de Trabalho: 100% Presencial.
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Modelo de Implementação como Assistente Administrativo
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Nossa equipe está sempre procurando maneiras de melhorar e se adaptar às mudanças no mercado. Como Assistente Administrativo, você estará em um papel fundamental nesse processo. Com sua ajuda, podemos continuar a oferecer serviços de alta qualidade aos nossos clientes e parceiros.
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No entanto, é importante lembrar que a tecnologia pode ser muito complexa e alguns conceitos podem ser difíceis de entender sem uma formação adequada. Por isso, somos cuidadosos ao abordar questões técnicas e trabalhamos juntos para entender melhor as necessidades da equipe e encontrar soluções para elas.
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Aqui estão algumas dicas importantes para você fazer um bom trabalho como Assistente Administrativo:
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* Ler atentamente todas as instruções antes de começar qualquer tarefa.
* Se certifique de ter entendido completamente todas as mensagens recebidas antes de tomar decisões ou realizar ações.
* Ser paciente e persistente, pois alguns problemas podem levar algum tempo para ser resolvidos.
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Benefícios de Destalar como Assistente Administrativo
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O cargo de Assistente Administrativo oferece muitos benefícios, incluindo:
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* A oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e cheia de energia.
* Desenvolver habilidades valiosas e aumentar suas chances de promoção dentro da empresa.
* Estabelecer relacionamentos fortes com colegas de trabalho e superiores.
* Contribuir para o sucesso da empresa e ver os resultados de seu trabalho.
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Além disso, como Assistente Administrativo, você também terá acesso a:
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* Treinamento contínuo para ajudá-lo a desenvolver suas habilidades e conhecimentos.
* Feedback regular e construtivo para ajudá-lo a melhorar seu desempenho.
* Uma cultura de aprendizado contínua, onde você poderá compartilhar suas ideias e experiências com a equipe.
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Estamos ansiosos para receber sua candidatura!
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Pacote Office; SAP; Ensino Superior cursando ou completo;Localidade: Hortolândia/SP;Modelo de Trabalho: 100% Presencial