Sobre a vaga:
Atuar na governança das rotinas, indicadores e gestão (KPIs) da Diretoria Industrial, garantindo alinhamento, disciplina operacional e integração com as unidades produtivas. Prestar suporte administrativo, organizacional e executivo às lideranças da Diretoria Industrial, assegurando organização, fluidez da comunicação, controle das informações e eficiência das rotinas administrativas.
Principais responsabilidades:
* Governança das Rotinas da Diretoria Industrial
Assegurar confidencialidade, precisão e rastreabilidade das informações estratégicas. Estruturar, manter e controlar o calendário de rituais de gestão da Diretoria Industrial (reuniões semanais, mensais, reviews, comitês). Garantir a padronização das rotinas, agendas, materiais e registros das reuniões. Elaborar e consolidar atas, planos de ação e follow-up, assegurando cumprimento de prazos e responsáveis. Monitorar a execução das decisões tomadas nos fóruns da Diretoria Industrial.
* Gestão e Consolidação de KPIs Industriais
Apoiar a Diretoria Industrial na consolidação, organização e atualização dos KPIs das unidades produtivas. Garantir a coerência, consistência e atualização periódica dos indicadores industriais. Apoiar a preparação de dashboards, relatórios gerenciais e apresentações executivas para fóruns internos e corporativos. Atuar como ponto focal para coleta de informações junto às áreas e plantas, assegurando disciplina e prazos.
* Comunicação e Integração com Unidades Produtivas
Facilitar a comunicação estruturada entre a Diretoria Industrial e as unidades produtivas. Garantir que informações, diretrizes e decisões sejam comunicadas de forma clara, organizada e tempestiva. Apoiar a integração de informações entre diferentes áreas industriais (Produção, Logística, Qualidade, Engenharia, EHS).
* Organização Administrativa e Processos
Controlar documentos, arquivos físicos e digitais da Diretoria Industrial. Apoiar processos administrativos como solicitações internas, controles básicos, viagens e despesas. Propor melhorias nas rotinas administrativas e fluxos de informação, aumentando eficiência e confiabilidade.
* Suporte Executivo à Diretoria Industrial
Gerenciar a agenda executiva da Diretoria Industrial, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos. Preparar, revisar e organizar apresentações, relatórios executivos, atas e comunicações oficiais. Atuar como interface entre a Diretoria Industrial e as unidades produtivas, áreas corporativas e stakeholders internos.
Requisitos e qualificações:
* Formação Superior em Administração;
Engenharias;
Tecnólogos em áreas correlatas;
* Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal.
* Experiência com controller financeiro de áreas.
* Experiência em governança e controle de KPIs, conhecimento dos processos fabris IVECO.
* Excel avançado, PowerPoint, BI, Outlook (agenda, convites, comunicação).
* Entendimento de matriz de governança, papéis, responsabilidades e cadência de reuniões, gestão de documento.
* Inglês avançado.
Um pouco do que o Iveco Group oferece para você:
* Previdência Privada
* Assistência Médica sem coparticipação
* Auxílio Medicamento e vacina
* Seguro de vida
* Auxílio Alimentação
* Wellhub
* Entre outros.
Diversidade e inclusão:
Valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Trabalhamos com forças diversas, pois acreditamos que diferentes perspectivas nos fazem crescer como organização, nos desafiam a evoluir continuamente e contribuem para a construção de uma sociedade mais sustentável. Convidamos pessoas de todos os gêneros, raças, idades, orientações sexuais e capacidades físicas a se candidatarem e fazerem parte do nosso time.
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