Overview
Dar suporte administrativo às diversas áreas da organização, garantindo o bom andamento das rotinas internas e a organização de documentos, informações e processos.
Responsibilities
* Controle de documentos : organizar fichas de estoque, relatórios de consumo, notas fiscais e documentos exigidos pelo PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar).
* Apoio à nutricionista : digitar cardápios, planilhas de planejamento de compras e relatórios técnicos.
* Gestão de estoque : auxiliar no recebimento, conferência, registro e armazenamento de gêneros alimentícios; acompanhar prazos de validade e condições de armazenamento.
* Apoio em licitações e compras : auxiliar no processo de cotação, elaboração de planilhas comparativas e acompanhamento de contratos de fornecedores.
* Atendimento e comunicação : repassar informações entre escolas, fornecedores e secretaria de educação/nutrição.
* Controle financeiro básico : lançar notas fiscais, recibos e despesas de alimentação escolar em planilhas ou sistemas internos.
* Relatórios periódicos : apoiar a elaboração de prestações de contas e relatórios de execução física e financeira exigidos pelo FNDE/PNAE.
* Arquivo e organização : manter em ordem os processos administrativos e documentos relativos à alimentação escolar, para auditorias e fiscalizações.
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