Descrição do Cargo
O Assistente de Departamento Pessoal/Administrativo terá como responsabilidade realizar as seguintes atividades:
1. Auxiliar na gestão e arquivamento de documentos administrativos e financeiros;
2. Controlar e acompanhar pagamentos, lançamentos e conciliações financeiras;
Prazos importantes:
3. Realizar cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões e benefícios;
Ferramentas utilizadas:
4. Gerenciar contratos de funcionários e acompanhar vencimentos de experiência e efetivações;
5. Organizar e atualizar os cadastros de colaboradores e documentação trabalhista;
Níveis hierárquicos:
6. Controlar os prazos de admissões, demissões e exames periódicos;
Especializações:
7. Auxiliar no controle e execução de obrigações fiscais e previdenciárias (INSS, FGTS, IR);
8. Preparar relatórios gerenciais para acompanhamento do setor administrativo e departamento pessoal;
Serviços oferecidos:
9. Atender fornecedores, clientes e colaboradores em questões administrativas;
Privilegios exclusivos:
10. Acompanhar e gerir solicitações de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde;
Desafios atuais:
11. Auxiliar na gestão e manutenção do patrimônio e insumos administrativos;
Funções principais:
12. Garantir a organização e o cumprimento das normativas da empresa e legislação trabalhista.
Tecnologias necessárias: Microsoft Office