Realizar atividades administrativas, tais como: avaliação e propostas de melhoria dos processos da área; cadastro dos serviços de transportes, reajustes de fretes, elaboração de instruções sobre os processos da área, entre outros, visando a qualidade no atendimento ao cliente em conformidade aos interesses da empresa.
Responsabilidades e atribuições
* Cadastro das propostas no sistema usado pela empresa
* Auditar os processos de emissão de Cte x Contrato do cliente
* Criar instrução de trabalho para emissão para orientar outros colaboradores ou departamentos.
* Verificar dados comparando-os com documentos de origem
* Recebimento e envio de e-mails e planilhas
* Organização e digitalização de documentos
* Correção de erros e reportá-los ao supervisor
* Orientar os digitadores sobre as rotinas e formas corretas de uso do sistema
* Serviços de escritório (atendimento telefônico ou recepção)
* Controle de arquivos
Requisitos e qualificações
* Requisitos;
* Habilidades de digitação rápida; conhecimento do sistema de digitação (conhecimento básico de computadores);
* Conhecimento de planilhas e de ferramentas de processamento de texto (MS Office Word, Excel, dentre outros);
* Habilidades de atendimento ao cliente;
* Boa atenção aos detalhes;
* Bom conhecimento de gramática e escrita;
* Bom conhecimento dos procedimentos normais em um escritório;
* Conhecer procedimentos de segurança;
* Saber postura correta.
Informações adicionais
* Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
* Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
* Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
* Plano Odontológico - Sorria sem preocupações Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.
* Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.
* WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.
* SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.
* Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.