Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - BancáriaNível hierárquico: GerenteLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsabilidadesManter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.Participar de reuniões e redigir atasAtender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriadoLidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)Organizar viagens para executivosLidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam segurosPreparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidadeMonitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicosManter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveisRealizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuídoRequisitosExperiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhanteProficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevanteFamiliaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicaçãoExcelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempoNotáveis habilidades de comunicação e negociaçãoIntegridade e confidencialidadeDiploma em administração de empresas ou áreas afinsSalário: A combinar Vr: 40,00Vt: 8,80Cesta Básica: 137,77Horário: Seg à Sex das 09:00 às 18:00