Somos uma empresa do segmento de Igaming em franca expansão. Queremos em nosso time pessoas com energia e disposição para ajudar-nos a crescer neste mercado tão competitivo. Se você procura uma empresa com enormes desafios, ambiente jovem e onde sua iniciativa é valorizada, esta vaga é para você! Foco da posição: Atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo atendimento bilíngue de excelência, com cordialidade, respeito e simpatia a visitantes, clientes e parceiros, além de oferecer suporte administrativo direto à diretoria em reuniões (em português e inglês) e colaborar com a organização e manutenção dos espaços corporativos. Responsabilidades Principais: Atendimento e Recepção: - Recepcionar visitantes nacionais e estrangeiros, garantindo conforto, segurança e encaminhamento adequado; - Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas, mantendo registros atualizados e zelando pela confidencialidade das informações, agindo com discrição. Suporte à Diretoria: - Apoiar a diretoria em atividades administrativas como controle de agendas, organização de reuniões, reservas de viagens e hospedagens quando solicitado; - Preparar e manter as salas da diretoria sempre organizadas, abastecidas e prontas para uso; - Auxiliar na preparação de materiais e documentos para reuniões e apresentações. Gestão de Ambientes e Facilities: - Coordenar e orientar a equipe de limpeza e manutenção quanto aos cuidados específicos com salas executivas, salas de reunião, copa e recepção; - Garantir que os ambientes estejam sempre limpos, organizados e com os recursos necessários (água, café, equipamentos, etc.); - Reportar ao gestor e acompanhar solicitações de manutenção predial e de equipamentos. Rotinas Administrativas: - Controlar o recebimento, registro e distribuição de correspondências, documentos e encomendas; - Apoiar na organização de eventos internos, visitas corporativas e recepções especiais; - Manter controle de materiais de escritório, bebidas e solicitar reposições quando necessário; - Efetuar cotação para compras, identificando fornecedores, avaliando a reputação, qualidade dos produtos (bens ou serviços), recomendando e justificando ao solicitante a melhor opção de fornecedor. - Apoiar outras áreas administrativas conforme demanda, sempre portando ao gestor quando haja conflito de atividades ou necessidade de ausentar-se da recepção. Requisitos: Obrigatórios: - Fluência em inglês (oral e escrito) e excelente comunicação em português; - Experiência anterior em recepção corporativa, secretariado ou suporte executivo; - Desejável domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet); - Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas tarefas simultâneas. Desejáveis: - Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; - Vivência em ambientes corporativos de médio ou grande porte, especialmente com atendimento a executivos e clientes internacionais; - Conhecimentos básicos de organização de eventos e logística corporativa. Benefícios: - Convênio médico SulAmérica (com coparticipação) - Plano odontológico - Wellhub (academias e bem-estar) - Seguro de vida - Auxílio alimentação: R$ 750,00/mês Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$3.500,00 - R$4.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas - Turno diário Pergunta(s) de seleção: - Qual sua disponibilidade de início, caso aprovado(a) em nosso processo seletivo? - O que mais chamou sua atenção no anúncio da vaga? Experiência: - recepção e suporte administrativo (obrigatório) Idioma: - inglês fluente (obrigatório) Prazo para inscrição: 28/05/2025