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Assistente administrativo

Londrina
beBee Careers
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 junho
Descrição

Sobre a Vaga

Estamos procurando por uma pessoa entusiasta para assumir um papel chave em nossa equipe. Sua missão será receber e direcionar ligações, recepcionar visitantes e realizar outras tarefas relacionadas à gestão diária do escritório.

Aqui você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente acolhedor e dinâmico, onde as atitudes criativas são valorizadas e o respeito é sempre priorizado. Nossa sede física fica em Londrina, no Paraná, mas trabalhamos de forma remota/híbrida e temos um time espalhado por todo o Brasil.

A vaga está disponível para quem deseja trabalhar presencialmente na cidade de Londrina, das segunda à sexta-feira, das 08h00 às 18h00. Se você se identifica com os valores que mencionamos anteriormente, saiba que aqui você estará integrado a um ambiente dinâmico e acolhedor. Além disso, oferecemos vale alimentação, plano de saúde Unimed nacional, plano odontológico nacional e muito mais!

Responsabilidades

* Atender as ligações e direcionar para os responsáveis;
* Recepcionar visitantes;
* Receber, protocolar e enviar correspondências;
* Gerir as reservas de salas de reuniões do escritório, assim como garantir a entrega de insumos necessários para as mesmas;
* Cuidar do abastecimento de itens para o escritório;
* Auxiliar o departamento de RH em demandas como ações/eventos de endomarketing;
* Auxiliar o departamento de Facilities em demandas como compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, reembolsos de despesas de viagens, conferência de cartão de crédito, contratação de coffee break e manutenção predial.

Habilidades e Qualificações

* Boa comunicação escrita e oral;
* Conhecimento em planilhas eletrônicas;
* Ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Negócios ou áreas afins.

Benefícios

* Vale alimentação no cartão Flash;
* Plano de saúde Unimed nacional com mensalidade 100% arcada pela empresa para você e dependentes legais;
* Plano odontológico nacional para você e dependentes;
* Saúde e Bem Estar - valor creditado ao cartão flash diretamente na carteira saúde. Pode ser utilizado para pagamento de consultas, atividades físicas ou terapias;
* Horários Flexíveis e Banco de horas (para quem registra ponto);
* UnicoSkill - plataforma de educação podendo o colaborador cursar graduação, pós graduação, curso de idiomas, cursos livres e mentorias pagando apenas a mensalidade;
* Incentivo para cursar o MBA executivo em Gestão de Frotas e PGF do Instituto PARAR;
* Licença maternidade e paternidade estendidas;
* Day off de Aniversário;
* Quem casa quer casa - queremos sempre estar presentes nos momentos especiais de nosso time, então quem casa recebe uma premiação;
* Vem Nenem - sempre que nasce um mini golfleeter, os papais são presentados pelo nosso RH;
* Volta às aulas - para ajudar nossos colaboradores nessa missão, creditamos um valor no cartão flash;
* Licença luto - Para ajudar neste momento doloroso e delicado na vida de todos, a Golfleet dobra o período de licença previsto na legislação;
* Equipamento Golfleet - disponibilizamos um rastreador Golfleet gratuitamente;
* Home and Office - ajuda de custo para despesas relacionadas ao trabalho;
* Participação nos Lucros e Resultados.
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