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214115 - jaragua do sul - assistente administrativo

Jaraguá do Sul
Weg
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Responsável pelos pagamentos de compromissos contratados junto a prestadores de serviços, compras efetuadas junto aos fornecedores e reembolsos diversos e vales de viagem a colaboradores, garantindo o atendimento da política interna de pagamentos, e as condições negociadas pelas áreas comerciais. Responsabilidades e atribuições Liberar e ou bloquear pagamentos conforme solicitação das áreas responsáveis Fazer os abatimentos nos conhecimentos de frete e notas fiscais conforme solicitações das áreas responsáveis Gerar relatório de títulos em aberto, identificar e corrigir o problema, deixando o título apto para ser pago Compensar e arquivar as anulações manuais de conhecimentos de frete e notas ficais de entrada manuais Atualizar os cadastros de fornecedores conforme instruções recebidas Baixar/compensar pagamentos entre empresas do grupo conforme instruções departamento contábil Importar e associar os boletos de arquivo DDA nos documentos cadastrados no sistema Imprimir e encaminhar para aprovação borderô de pagamentos de impostos (ICMS-ST) da unidade Paumar Receber intimações de protestos, identificar as ocorrências e fazer contato para baixa Gerar propostas de pagamento dos documentos cadastrados no contas a pagar Gerar arquivo eletrônico dos comprovantes de pagamento escritural Compensar créditos de fornecedores gerados por notas fiscais de devolução Efetuar abatimentos nas notas fiscais de fornecedores conforme instruções recebidas de compras Lançar faturas dos cartões de crédito corporativo e compensar com o débito no banco Solicitar a emissão de novos cartões de crédito corporativo conforme solicitação das áreas Efetuar manutenções nos cartões de crédito corporativo, aumentos de limite, bloqueios e cancelamentos Fazer as cargas dos arquivos de informações do contas a pagar no sistema Mastersaf Identificar e solicitar autorização das áreas de suprimentos dos juros debitado pelo banco referente pagamentos em atraso Identificar e gerar documento de reabertura de pagamentos de DOC/TED/Boleto que por ventura tenham sido devolvidos por alguma inconsistência de informação Cadastrar agências bancárias no sistema SAP, para poderem ser utilizadas nos cadastros dos fornecedores Requisitos e qualificações - Superior completo Bach em administração de empresas, ciências contábeis, ciências econômicas. - Domínio no pacote office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Inglês intermediário/avançado. - Conhecimento em sistema SAP. - Bom relacionamento interpessoal, Facilidade para trabalhar em equipe, facilidade para comunicação, facilidade com números/cálculos, atenção aos detalhes, resiliência e organização. Informações adicionais BENEFÍCIOS: Participação nos resultados Previdência privada Plano de saúde e odontológico Alimentação subsidiada Ambulatório interno Cartão farmácia Convênio com creches Biblioteca interna Associação recreativa, dentre outros. A WEG cresce a cada dia e abre oportunidades para pessoas que criam, inovam e buscam o desenvolvimento para crescer com ela. Se você é uma dessas pessoas e quer fortalecer sua carreira numa empresa sólida, de presença global, escolha aqui o seu lugar. Valorizamos a geração de oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal, os direitos humanos, a diversidade e o meio ambiente. Investimos nas soluções para redução de emissões e na promoção social em comunidades onde estamos inseridos com foco na saúde e educação. Trabalhamos em equipe, com ambiente aberto e propício ao debate e troca de ideias. Reunimos e compartilhamos conhecimentos e habilidades para aprimorar constantemente nosso processo de decisão. Promovemos, através de um sistema estruturado de governança em todos os níveis, a transparência, integridade, ética e segurança em tudo o que fazemos, respeitando os direitos de todas as partes interessadas. Priorizamos a simplicidade em nossas relações e perseguimos o aumento da eficiência e competitividade tornando nossos produtos e processos cada vez melhores. Buscamos permanentemente fazer mais com menos, com excelência na execução. Investimos em pesquisa, desenvolvimento, inovação e qualidade, buscando formas de melhor atender a sociedade em transformação. Constantemente nos adaptamos, com flexibilidade, para atender as necessidades dos nossos clientes. Desenvolvemos pessoas para exercerem com excelência o seu papel no desdobramento da estratégia e na manutenção e disseminação da cultura da empresa.

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