Descrição da vaga
Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros.
Responsabilidades e atribuições
No dia a dia você vai:
Realizar o atendimento aos pais/responsáveis e alunos, com acolhimento, ética e clareza nas informações;
Apoiar as rotinas da Secretaria Escolar, contribuindo para a organização e eficiência dos processos acadêmicos e administrativos;
Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e demais procedimentos acadêmicos dos alunos;
Realizar lançamentos e atualizações no sistema acadêmico (dados cadastrais, frequências, notas e turmas);
Organizar, conferir e manter atualizados os prontuários dos alunos, ativos e inativos;
Emitir documentos escolares, como declarações, históricos, certificados e conteúdos programáticos;
Elaborar relatórios, atas, listas de presença e demais documentos;
Apoiar na organização, conferência e arquivamento de avaliações e registros escolares;
Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso às informações;
Receber, analisar e acompanhar requerimentos, garantindo retorno aos solicitantes dentro dos prazos;
Elaborar ofícios e documentos administrativos, quando necessário;
Apoiar eventos e atividades institucionais promovidos pela escola;
Realizar a entrega e recebimento de documentos acadêmicos;
Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da gestão escolar.
Requisitos e qualificações
E o que você precisa ter?
Desejável curso de Secretária Escolar;
Habilidade no Pacote Office;
️ Boa comunicação;