Missão do Cargo Garantir suporte operacional e administrativo às rotinas do Departamento Pessoal e do RH, assegurando organização, precisão e fluidez nos processos de admissão, integração, ponto, benefícios, organização e controle dos uniformes, comunicação com colaboradores e demais demandas internas. Contribuir diretamente para uma experiência positiva dos colaboradores, mantendo os processos atualizados e alinhados às normas e boas práticas da empresa. Descrição do Cargo O Auxiliar Administrativo de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades diárias do DP e RH, assegurando o correto fluxo de informações, a organização documental e o atendimento eficiente aos colaboradores. Atua desde o contato inicial com candidatos até rotinas recorrentes como controle de escaninhos, uniformes, materiais, ponto e benefícios. O papel exige atenção, sigilo, agilidade, boa comunicação e capacidade de organização para lidar com demandas simultâneas. Recrutamento e Seleção Apoiar as etapas administrativas do RS. Realizar contato com candidatos e organizar informações. Apoiar o controle e pagamento de candidatos em treinamento. Admissão e Integração Realizar coleta e conferência de documentos admissionais. Agendar e acompanhar exames admissionais. Controlar períodos de experiência. Conduzir apresentação e integração dos novos admitidos. Gestão de Materiais e Organização Interna Receber, organizar e distribuir materiais internos. Realizar controle de escaninhos, uniformes, documentos e presentes. Apoiar atividades de eventos internos e comemorações (aniversariante do mês). Desenvolvimento Humano e Comunicação Auxiliar em ações de engajamento como Academia, mensagens de aniversários e comunicados internos. Apoiar a organização de reuniões e eventos do RH. Realizar comunicação com colaboradores via WhatsApp corporativo. Gestão de Atestados e Avisos Receber e organizar atestados e comunicados enviados pelos colaboradores. Registrar e encaminhar corretamente para os responsáveis. Folha de Ponto e Ferramentas do DP Apoiar o fechamento do ponto mensal. Auxiliar no uso e manutenção da plataforma Ahgora. Benefícios Apoiar o cadastramento, controle e organização dos benefícios internos. Rotina do Lanche Diário Apoiar o recebimento, organização e garantia da qualidade do lanche diário fornecido aos colaboradores. Requisitos e Competências Desejadas Boa capacidade de concentração. Organização e controle de informações. Agilidade e proatividade. Boa comunicação e boa digitação. Teste obrigatório: digitação.