Responsabilidades
Gerenciar integralmente a agenda do CEO.
Enviar a programação diária pela manhã, com previsões e alertas de compromissos.
Organizar, ajustar e reagendar reuniões de forma ágil conforme mudanças e imprevistos.
Antecipar conflitos, prazos e necessidades da diretoria.
Realizar compra de passagens, reservas de hotéis e demais itens de deslocamento.
Acompanhar alterações de voos, remarcações e demandas emergenciais.
Gerenciar solicitações e intercorrências principalmente durante viagens.
Auxiliar em atividades e compromissos da diretora, conforme necessidade.
Controlar pendências, lembretes e informações importantes do dia a dia.
Preparar documentos, informações e materiais para reuniões.
Atuar como ponto de contato entre o CEO, equipes internas e parceiros externos.
Acompanhar a diretora em reuniões, garantindo organização, registros e encaminhamentos.
Manter postura profissional, sigilo e discrição em todas as interações.
Gestão de viagens corporativas, garantindo a organização de itinerários, reservas e acompanhamento completo de deslocamentos, sempre com foco na otimização de tempo e custos para executivos da empresa.
Requisitos e qualificações
Informática: - Office 365 - Avançado - Obrigatório - Ferramentas de gestão de projetos como: Asana, Trello, Notion; - ERP'´S como SAP Business One, SAP4Hana, Totvs; - Plataformas de colaboração em nuvem: Oracle Note Suit, Google Workspace, entre outras.
Experiências e qualificações: – Superior Completo - Preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação Social entre outros; – Pacote office Avançado; – Sólida experiência com atendimento corporativo e pessoal de executivos; – Disponibilidade de horário;
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