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Assistente administrativo

Londrina
LíderHub
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 novembro
Descrição

A Líder Hub é uma startup em rápido crescimento, focada eminteligência artificial para escritórios de advocacia. Em pouco tempo já conquistamoscentenas de clientese estamos expandindo nossa operação com uma nova sede em Londrina.Atenção: EssaNÃOé uma vaga tradicional de "secretariado", onde você só agenda compromissos e responde e-mails. Nossa proposta éter uma pessoa organizada, proativa e que cuide do time, ajudando a empresa a ganhar velocidade no dia a dia.Nosso maior desafio agora éestrutura e organização: garantir que, enquanto crescemos rápido, as coisas funcionem de forma organizada e fluida dentro da empresa.O que você vai encarar no dia a dia:Fazer cotações e orçamentos (passagens, fornecedores, materiais de escritório).Cuidar de compras e lançamentos simples, atuando junto ao financeiro.Acompanhar entradas e saídas financeiras e preparar relatórios básicos.Auxiliar na formalização de novos colaboradores (documentação).Relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.Apoiar em tarefas diversas de operação (documentos, logística de reuniões, pequenos acompanhamentos).Apoiar na organização de agendas e prazos .Pesquisar melhores práticas e estruturar processos administrativos do zero, já que muita coisa ainda está sendo organizada na empresa.Identificar demandas do dia a dia sem precisar de instrução constante, assumindo responsabilidades de forma proativa.O que realmente importa nesta posição:Organização e atenção a detalhes.Boa comunicação (escrita e verbal).Capacidade de resolver problemas práticos rapidamente.Gostar do ritmo de startup: aprender rápido, se adaptar e sentir orgulho de ver a empresa crescer com a sua ajuda.Não ter medo de tomar decisões – mesmo que erre, o importante é agir, aprender e ajustar.Diferenciais:Experiência prévia em rotinas administrativas .Familiaridade com ferramentas como Google Agenda, Notion, Slack .Perfil proativo, que gosta de "fazer acontecer".Por que essa vaga é única:Você será oponto de apoio que dá ritmo ao dia a dia da LíderHub. Cada processo organizado, cada relatório entregue e cada compra bem feita libera tempo e energia do time. O seu trabalho é o que garante que as coisas aconteçam sem travar, mantendo a casa organizada enquanto a startup acelera.Remuneração:R$ 2.000 a R$ 4.000, conforme experiência.Benefícios: TotalPass (ativo) e Plano de Saúde (em breve).Possibilidade real de crescimento: estamos em fase inicial, mas crescendo muito rápido – quem entra agora tem espaço para crescer junto com a empresa.

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