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Auxiliar administrativo

Salvador
FundaÇãO JosÉ Silveira
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 março
Descrição

Há 87 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito! Responsabilidades e atribuições - Ligar o painel de indicadores (gestão à vista); - Organizar a sala para receber Auditores Externos; - Receber documentação de outras áreas, conferir e dar baixa; - Acompanhar os relatórios de movimentação de contas e identificar as prioridades de determinado convênio, próximo à vinda do auditor externo ou próximo ao fechamento do convênio; - Imprimir semanalmente os relatórios de movimentação da Auditoria Interna e Externa, avaliar se existe alguma não conformidade de conta parada ou protocolada indevidamente; - Realizar solicitação e reposição de material de expediente semanalmente e mensalmente; - Ajustar contas internas e externas; - Realizar check list de RAH antes de envio da conta ao faturamento; - Protocolar documentos no Movdoc entre os diversos fluxos internos (Faturamento e Central de Autorização Pós) e externos (SAME e Unidades Assistenciais); - Protocolar e encaminhar documentos com não conformidades; - Acompanhar o retorno das não conformidades resolvidas e cobrar as que não retornaram em até 72 horas; - Acompanhar liberação dos laudos de anatomia patológica, imprimir e anexar; - Receber autorizações e anexar nas contas, retirando da pendência. - Organizar mensalmente o arquivo da Auditoria de contas Particulares e de |convênios; - Organizar mensalmente o arquivo geral do setor com descartar as contas antigas, de acordo como fluxo definido, mediante consulta a relatório de situação de nota fiscal; - Abrir GLPI e Neovero para chamados diversos de acordo com as necessidades do setor; - Solicitar disponibilização de lanche para o Auditor Externo no final do mês; - Fazer Check list de RAH, Audisin ou Capeante. - Lançar Audisin em sistema da Sulamérica. - Executar procedimentos administrativos afins que viabilizem os resultados técnicos, administrativos e financeiros. Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Desejável experiência na área de saúde; Informações adicionais Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. VemPraFJS

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