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Assistente administrativo - facilities

Bebedouro
Reis Advogados
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Description Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante. A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do JeitoReisDeSer. Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento. Se você se identifica, VemProReis! Responsibilities ‍ Como será seu dia aqui:  Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade. Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança. Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.). Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas. Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas. Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas. Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos. Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho. Prerequisites O que você precisa ter para fazer parte do JeitoReisDeSer: Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Diferencial Pacote Office; Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos. Experiences Residir em cidades próximas ao escritório. Jornada de Trabalho - 8h48 / dia. O que oferecemos para nossos colaboradores: ❤️‍ Plano de Saúde Plano Odontológico ☂️ Seguro de Vida ️ Vale Alimentação/Vale Refeição Vale Transporte ️ TotalPass Auxílio Educacional ‍ Auxílio Creche para as mães Plataforma de Aprendizagem Corporativa Programa de Participação nos Resultados Day Off no seu aniversário

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