Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);Conhecimento intermediário a avançado em ambiente Windows (Word, Excel, Outlook);Domínio de plataformas de armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.);Excelente capacidade de organização e atenção a detalhes;Boa redação e habilidade de comunicação clara e objetiva;Experiência prévia com rotinas administrativas, secretariado ou organização de documentos.Organização e Gestão Administrativa:Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da equipe e lideranças;Planejar eventos, encontros e reuniões internas ou externas, cuidando da logística e da comunicação envolvida;Controlar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e organização. Gestão de Documentos e Arquivos:Organizar, classificar e manter documentos em plataformas como Google Drive, Dropbox, Drive interno, Windows e outros sistemas;Garantir o controle de versões, nomenclaturas e estrutura lógica de pastas e arquivos;Acompanhar contratos e renovações, em conjunto com as demais áreas.Apoiar na digitalização e arquivamento de documentos, quando necessário.Redação e Comunicação:Redigir e revisar e-mails, ofícios, atas, comunicados internos e relatórios;Preparar apresentações e resumos executivos, quando solicitado;Apoiar na documentação de reuniões, incluindo elaboração de atas e registros de decisões.Relacionamento e Follow-up:Acompanhar solicitações e prazos com parceiros e clientes;Realizar reuniões online para alinhamentos e acompanhamento de demandas;Atuar como ponto de contato para esclarecimento de informações operacionais e administrativas.