Description Alubar está contratando Secretária Executiva para atuar na unidade de Barcarena/PA, no modelo híbrido sendo 1 dia home office e 4 dias presenciais na fábrica. Nessa posição, a profissional será responsável por realizar atividades de suporte técnico e administrativo à Diretoria Regional Latam, Diretorias Corporativas, C-levels e ao Conselho de Administração assegurando a organização, fluidez das informações e a otimização da agenda e dos processos executivos, o cumprimento de prazos e o alcance dos objetivos organizacionais, com confidencialidade, excelência operacional e postura profissional, sob a gestão da Diretoria Regional Latam. Responsibilities Responsabilidades: Suporte à Diretoria: Gestão de agenda, triagem de comunicações (e-mails, chamadas, Teams) e atendimento a acionistas e públicos externos. Gestão de Viagens e Eventos: Planejamento completo de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotéis e organização de eventos corporativos. Controle Financeiro: Gestão de custos de viagens, rateio de despesas entre departamentos e suporte na prestação de contas. Gestão Administrativa: Controle de salas de reunião, elaboração de documentos oficiais (procurações, atas, relatórios) e operação de sistema (MICROSIGA) para compras e notas fiscais. Interface Institucional: Apoio no fluxo de informações entre a Diretoria Regional Latam, conselho e demais áreas da empresa. Melhoria de Processos: Elaboração de políticas internas de viagens e monitoramento de contratos/convênios com parceiros. Prerequisites Formação Básica: Ensino superior em Secretariado Executivo. Experiência Requerida: Experiência como assistente executivo ou com atividades de secretariado executivo. Idiomas: Inglês avançado. Experiences O que oferecemos para você ✨ Participação nos resultados Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais ️ ♀️ Totalpass ✏ Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos Reembolso de óculos, próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo Ajuda de custo para material escolar Vale transporte sem desconto Cartão presente no mês de aniversário E outros benefícios como: Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida Convênio com redes de farmácias