Missão do CargoGarantir suporte operacional e administrativo às rotinas do Departamento Pessoal e do RH, assegurando organização, precisão e fluidez nos processos de admissão, integração, ponto, benefícios, organização e controle dos uniformes, comunicação com colaboradores e demais demandas internas. Contribuir diretamente para uma experiência positiva dos colaboradores, mantendo os processos atualizados e alinhados às normas e boas práticas da empresa.Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades diárias do DP e RH, assegurando o correto fluxo de informações, a organização documental e o atendimento eficiente aos colaboradores. Atua desde o contato inicial com candidatos até rotinas recorrentes como controle de escaninhos, uniformes, materiais, ponto e benefícios. O papel exige atenção, sigilo, agilidade, boa comunicação e capacidade de organização para lidar com demandas simultâneas.Recrutamento e SeleçãoApoiar as etapas administrativas do RS.Realizar contato com candidatos e organizar informações.Apoiar o controle e pagamento de candidatos em treinamento.Admissão e IntegraçãoRealizar coleta e conferência de documentos admissionais.Agendar e acompanhar exames admissionais.Controlar períodos de experiência.Conduzir apresentação e integração dos novos admitidos.Gestão de Materiais e Organização InternaReceber, organizar e distribuir materiais internos.Realizar controle de escaninhos, uniformes, documentos e presentes.Apoiar atividades de eventos internos e comemorações (aniversariante do mês).Desenvolvimento Humano e ComunicaçãoAuxiliar em ações de engajamento como Academia, mensagens de aniversários e comunicados internos.Apoiar a organização de reuniões e eventos do RH.Realizar comunicação com colaboradores via WhatsApp corporativo.Gestão de Atestados e AvisosReceber e organizar atestados e comunicados enviados pelos colaboradores.Registrar e encaminhar corretamente para os responsáveis.Folha de Ponto e Ferramentas do DPApoiar o fechamento do ponto mensal.Auxiliar no uso e manutenção da plataforma Ahgora.BenefíciosApoiar o cadastramento, controle e organização dos benefícios internos.Rotina do Lanche DiárioApoiar o recebimento, organização e garantia da qualidade do lanche diário fornecido aos colaboradores.Requisitos e Competências DesejadasBoa capacidade de concentração.Organização e controle de informações.Agilidade e proatividade.Boa comunicação e boa digitação.Teste obrigatório: digitação.